Cestovné náhrady a kniha jázd – ako spolu súvisia
Pri pracovných cestách vzniká nárok na cestovné náhrady a ich správne vyčíslenie sa opiera o presnú evidenciu jázd. Vzťah cestovné náhrady a kniha jázd je tak veľmi tesný – bez záznamu o odjazdených kilometroch a trase sa náhrady vyčíslujú ťažko. Ukážeme, ako to funguje a ako pomôže automatická evidencia.
Čo sú cestovné náhrady
Cestovné náhrady predstavujú náhradu výdavkov, ktoré zamestnancovi vzniknú pri pracovnej ceste – môže ísť napríklad o náhradu za použitie vozidla, stravné či ďalšie súvisiace výdavky. Oblasť upravuje zákon o cestovných náhradách.
Konkrétne sadzby, podmienky a spôsob výpočtu sa menia a závisia od situácie, preto v tomto článku neuvádzame presné sumy. Aktuálne hodnoty a postup vždy overte s účtovníkom alebo mzdárom.
Prečo je pri náhradách dôležitá kniha jázd
Aby bolo možné náhradu za použitie vozidla správne vyčísliť, treba poznať počet odjazdených kilometrov a trasu. Tu vstupuje do hry kniha jázd, ktorá tieto údaje eviduje a slúži ako podklad pre výpočet.
Presná evidencia zároveň pomáha preukázať oprávnenosť náhrad pri kontrole. Nepresné alebo dodatočne dopĺňané údaje môžu viesť k chybám vo vyúčtovaní.
Prepojenie evidencie jázd a vyúčtovania
Keď máte jazdy evidované priebežne, vyúčtovanie cestovných náhrad je jednoduchšie a rýchlejšie. Z evidencie viete vytiahnuť, ktoré jazdy boli pracovné, aká bola trasa a koľko kilometrov sa najazdilo.
Automatizovaná evidencia znižuje prácnosť aj chybovosť. Namiesto ručného spočítavania kilometrov máte podklady pripravené priamo z reálnych záznamov o jazdách.
Ako to rieši SaveTrack
SaveTrack vytvára automatickú knihu jázd z GPS dát, takže odjazdené kilometre a trasy máte zaznamenané bez ručného prepisovania. Jazdu stačí označiť podľa účelu a export pre účtovníka je pripravený na pár klikov.
Dáta sa aktualizujú s odozvou približne 60 sekúnd, takže o pohybe vozidiel a pracovných cestách máte aktuálny prehľad. Účtovník tak dostane spoľahlivý podklad pre výpočet náhrad.
Odporúčanie na záver
Výpočet cestovných náhrad sa riadi platnou legislatívou a aktuálnymi sadzbami, ktoré sa v čase menia. Preto konkrétny výpočet a jeho premietnutie do miezd vždy konzultujte s účtovníkom alebo mzdárom.
SaveTrack vám v tomto procese poslúži ako spoľahlivý zdroj údajov o odjazdených kilometroch a trasách. Presné podklady tak máte pripravené vždy, keď ich potrebujete.
Časté otázky
Ako súvisí kniha jázd s cestovnými náhradami?
Kniha jázd eviduje odjazdené kilometre a trasy, ktoré sú podkladom pre výpočet náhrady za použitie vozidla. Bez evidencie sa náhrady vyčíslujú ťažko.
Aké sú aktuálne sadzby cestovných náhrad?
Sadzby sa v čase menia a upravuje ich legislatíva. Presné aktuálne hodnoty a spôsob výpočtu si overte u účtovníka alebo mzdára.
Zjednoduší SaveTrack vyúčtovanie náhrad?
Áno, SaveTrack automaticky eviduje kilometre a trasy a umožňuje jazdy označiť podľa účelu. Export pre účtovníka získate rýchlo a bez ručného spočítavania.
Musím jazdy evidovať priebežne?
Priebežná evidencia je spoľahlivejšia než dodatočné dopĺňanie, ktoré je náchylné na chyby. SaveTrack eviduje jazdy automaticky, takže máte podklady vždy poruke.
Chcete podklady pre cestovné náhrady bez ručného počítania? SaveTrack ich dodá automaticky. Napíšte na info@savetrack.eu alebo volajte +421 908 918 880.
GPS monitoring od 6 €/mesačne, pri ročnej platbe GPS zariadenie zadarmo.
Nezáväzne objednať