Reporty a prehľady pre manažéra flotily
Reporty a prehľady pre manažéra flotily menia surové dáta z vozidiel na rozhodnutia. GPS monitoring SaveTrack zhromaždí kilometre, palivo, prestoje aj servisné termíny do prehľadov, ktoré si stiahnete a použijete pri vyúčtovaní aj plánovaní.
Prečo manažér potrebuje reporty
Manažér flotily nemôže sedieť za volantom každého auta. Potrebuje reporty a prehľady, ktoré mu na jednom mieste ukážu, čo sa deje s celým vozovým parkom. Bez nich rozhoduje naslepo a problémy odhalí až vtedy, keď sa prejavia na nákladoch.
Dobrý report odpovedá na jednoduché otázky: koľko sa najazdilo, koľko to stálo, ktoré vozidlo je najdrahšie a kde sa stráca čas. Keď má manažér tieto odpovede rýchlo a prehľadne, vie konať skôr, než malý problém narastie. Reporty pre manažéra flotily sú základ efektívnej správy.
Reporty o kilometroch a palive
Základom sú prehľady o najazdených kilometroch za zvolené obdobie. Vidíte ich za celú flotilu aj za jednotlivé vozidlá a vodičov. To je podklad pre vyúčtovanie, mzdy aj rozhodovanie o využití áut.
S tým súvisia reporty o palive. Vďaka evidencii PHM porovnáte spotrebu s kilometrami a odhalíte vozidlá s nadmernou spotrebou. Ak niekde nesedia čísla, hneď to vidíte. Evidencia PHM v reportoch je jeden z najrýchlejších spôsobov, ako znížiť náklady.
Prehľady o prestojoch a využití
Reporty o prestojoch ukazujú, koľko času vozidlá stáli a koľko boli v pohybe. Dlhé státie s bežiacim motorom je zbytočná spotreba, ktorú takto ľahko odhalíte. Prehľad o využití pomáha rozhodnúť, či flotilu rozšíriť alebo naopak zoštíhliť.
Manažér vidí aj históriu trás a záznamy zo zón (geofencing) – kedy vozidlo prišlo k zákazníkovi a ako dlho tam bolo. To sa hodí pri fakturácii výjazdov aj pri kontrole, že sa dodržiavajú plánované trasy. Všetko je podložené dátami, nie odhadmi.
Servis, STK a upozornenia v prehľade
Súčasťou prehľadov je aj stav servisu a STK. Manažér na jednom mieste vidí, ktoré vozidlá majú blížiaci sa termín, a môže naplánovať odstávky tak, aby neohrozili prevádzku. Upozornenia prichádzajú automaticky, takže sa nič nezmešká.
Spojenie servisných prehľadov s reportmi o nákladoch dáva ucelený obraz o každom vozidle. Manažér tak vie kvalifikovane rozhodnúť, či staré auto ešte opravovať, alebo ho vymeniť. Rozhodnutia stoja na kompletných dátach z celej prevádzky.
Reporty, ktoré sa dajú použiť
V SaveTrack si reporty zobrazíte za zvolené obdobie a stiahnete v prehľadnej podobe. Použijete ich pri vyúčtovaní, mzdách, fakturácii aj pri rokovaní s vedením. Prístup máte z počítača aj mobilu, takže prehľad máte stále po ruke.
Sledovanie začína na 6 €/mesiac za vozidlo, bez viazanosti. Pri ročnej platbe je GPS jednotka Teltonika zadarmo a cena klesá zo 6 na 5 až 4 € (strop 4 €). Európa je v cene. Ozvite sa nám a ukážeme vám, aké reporty vám dajú najväčší prehľad.
Časté otázky
Aké reporty ponúka SaveTrack?
Prehľady o kilometroch, palive, prestojoch, využití vozidiel, trasách, zónach aj o stave servisu a STK, za flotilu aj jednotlivé vozidlá.
Dajú sa reporty stiahnuť?
Áno. Reporty si zobrazíte za zvolené obdobie a stiahnete v prehľadnej podobe na použitie pri vyúčtovaní, mzdách či fakturácii.
Vidím reporty aj za jednotlivé vozidlá?
Áno, prehľady sú dostupné za celú flotilu aj za konkrétne vozidlá a vodičov, takže presne viete, kde vznikajú náklady.
Ako mi reporty pomôžu znížiť náklady?
Odhalia nadmernú spotrebu paliva, zbytočné prestoje a nevyužité vozidlá. Na základe týchto dát viete cielene zasiahnuť tam, kde sa strácajú peniaze.
Mám prehľad dostupný aj z mobilu?
Áno, SaveTrack používate cez počítač aj mobil, takže reporty a poloha v reálnom čase sú vždy po ruke.
Chcete mať flotilu v číslach? Volajte +421 908 918 880 alebo píšte na info@savetrack.eu.
GPS monitoring od 6 €/mesačne, pri ročnej platbe GPS zariadenie zadarmo.
Nezáväzne objednať