Krádeže paliva vo firme a ako ich odhaliť
Krádeže paliva vo firme patria medzi náklady, o ktorých sa nahlas nehovorí, no dokážu potichu ukrajovať z rozpočtu vozového parku. Dobrá správa je, že s objektívnymi dátami z GPS monitoringu sa dajú odhaliť a doložiť.
Ako vyzerajú krádeže paliva v praxi
Únik paliva má viacero podôb. Môže ísť o tankovanie do súkromného vozidla na firemnú kartu, nafúknuté litre na doklade, súkromné jazdy hradené z firemného paliva alebo odčerpávanie z nádrže. Spoločné majú jedno – bez prehľadu sa ťažko dokazujú.
Prvým krokom, ako riešiť krádeže paliva vo firme, je porovnať natankované litre s reálne prejazdenými kilometrami. Ak vozidlo natankuje veľa, ale najazdí málo, je namieste otázka, kam palivo šlo.
Porovnanie tankovaní s reálnymi kilometrami
Papierová spotreba a realita sa nie vždy stretávajú. Keď máte pri každom vozidle evidenciu tankovaní a zároveň presný záznam najazdených kilometrov, nezrovnalosti vystúpia na povrch.
SaveTrack umožňuje evidenciu tankovaní a PHM priamo pri vozidlách a kniha jázd dodá reálne kilometre. Porovnaním týchto dvoch čísel odhalíte prípady, keď spotreba nezodpovedá jazdám.
Kniha jázd ako dôkaz, kadiaľ vozidlo jazdilo
Ak niekto tankuje firemné palivo do súkromného auta alebo jazdí súkromne na firemný účet, kniha jázd to pomôže odhaliť. Vidíte, kadiaľ vozidlo reálne jazdilo a kedy stálo.
Kniha jázd v SaveTrack automaticky oddelí súkromné jazdy od služobných. Máte tak podklad, ktorý ukáže, či tankovanie zodpovedá pracovným trasám, alebo je za ním niečo iné.
Upozornenia na podozrivé situácie
Nemusíte celý deň sledovať mapu. Systém vás vie upozorniť na neobvyklé situácie – napríklad pohyb vozidla mimo pracovného času alebo státie na mieste, ktoré nesedí s pracovnou trasou.
Včasné upozornenia zo SaveTrack vám dajú signál skôr, než sa problém nasčíta za celé mesiace. Namiesto dohadovania máte konkrétny záznam, ktorý si viete overiť.
Prevencia je lacnejšia než straty
Už samotná existencia transparentného systému pôsobí preventívne. Keď vodiči vedia, že jazdy aj tankovania sú evidované, motivácia zneužívať palivo klesá.
Cieľom nie je nikoho stresovať, ale nastaviť férové a prehľadné prostredie. Objektívne dáta chránia firmu aj poctivých vodičov pred neopodstatnenými podozreniami.
Riešenie so SaveTrack
SaveTrack spája knihu jázd, evidenciu tankovaní, reporty a upozornenia do jedného prehľadu, v ktorom rýchlo odhalíte nezrovnalosti medzi palivom a jazdami.
Začať môžete od 6 € mesačne za vozidlo, pri ročnej platbe je GPS jednotka zadarmo. Cena klesá 6 → 5 → 4 € so stropom na 4 €, bez viazanosti a s pokrytím celej Európy v cene. Používame overené jednotky Teltonika.
Časté otázky
Ako GPS monitoring pomôže odhaliť krádeže paliva?
Porovnaním natankovaných litrov s reálne najazdenými kilometrami a trasami. Ak tankovanie nezodpovedá jazdám, SaveTrack vám to pomôže zviditeľniť cez evidenciu tankovaní a knihu jázd.
Dokáže systém rozlíšiť súkromné a služobné jazdy?
Áno. Kniha jázd v SaveTrack automaticky oddelí súkromné jazdy od služobných, takže vidíte, či palivo šlo na pracovné trasy.
Dostanem upozornenie, keď sa vozidlo pohne mimo pracovného času?
SaveTrack vie posielať upozornenia na neobvyklé situácie, napríklad pohyb mimo pracovného času, aby ste podozrivé prípady zachytili včas.
Nahradí GPS monitoring dôkaz pri sporoch s vodičmi?
Poskytne objektívny záznam jázd a tankovaní, ktorý je oveľa silnejším podkladom než odhady. Chráni firmu aj poctivých vodičov.
Aké jednotky SaveTrack používa?
Spoľahlivé GPS jednotky Teltonika. Pri ročnej platbe ich máte zadarmo a monitoring funguje v celej Európe v cene.
Máte podozrenie, že vám mizne palivo? SaveTrack vám dá objektívne dáta od 6 €/mes bez viazanosti. Kontakt: +421 908 918 880, info@savetrack.eu.
GPS monitoring od 6 €/mesačne, pri ročnej platbe GPS zariadenie zadarmo.
Nezáväzne objednať