Paušálne výdavky na PHM (80 %) vs. kniha jázd – čo sa oplatí
Pri uplatňovaní pohonných hmôt do výdavkov máte spravidla na výber viac spôsobov – medzi najznámejšie patria paušálne výdavky na PHM (80 %) a evidencia podľa knihy jázd. Rozdiel je najmä v administratíve a v tom, koľko nákladov reálne uplatníte. Poďme si obe možnosti porovnať a ukázať, kedy sa vedená kniha jázd oplatí.
Čo znamenajú paušálne výdavky na PHM
Paušálne výdavky na PHM (80 %) sú zjednodušený spôsob uplatnenia pohonných hmôt, pri ktorom sa do výdavkov uplatní časť preukázaných nákladov na PHM bez potreby detailne evidovať každú jazdu. Výhodou je nižšia administratíva.
Presné podmienky, sadzby a to, či je tento spôsob pre vás vhodný, upravuje zákon o dani z príjmov a závisia od konkrétnej situácie. Preto ich vždy overte s účtovníkom, tento prehľad je len orientačný.
Ako funguje uplatnenie podľa knihy jázd
Druhou možnosťou je uplatnenie skutočnej spotreby na základe evidencie – kniha jázd preukazuje odjazdené kilometre a spotrebu, čím sa dá uplatniť reálna výška nákladov na PHM.
Tento spôsob je administratívne náročnejší, ale ak veľa jazdíte služobne, môže priniesť vyššie uznané výdavky. Presnosť evidencie je tu kľúčová, pretože je podkladom pre výpočet.
Kedy sa oplatí paušál a kedy kniha jázd
Zjednodušene: paušál oceníte, ak chcete minimalizovať administratívu a nechce sa vám evidovať každú jazdu. Naopak, ak jazdíte prevažne služobne a chcete uplatniť čo najviac reálnych nákladov, býva výhodnejšia kniha jázd.
Rozhodnutie závisí od pomeru služobných a súkromných jázd, výšky nákladov a vašej ochoty viesť evidenciu. Ideálne je prepočítať obe varianty s účtovníkom pre konkrétny rok.
Ako SaveTrack odstráni nevýhodu knihy jázd
Hlavnou nevýhodou knihy jázd býva prácnosť. SaveTrack ju odstraňuje tým, že knihu jázd vytvára automaticky z GPS – kilometre aj trasy sa evidujú samy a jazdu stačí označiť ako služobnú alebo súkromnú.
Vďaka tomu môžete využiť výhody presnej evidencie bez ručného prepisovania. Export pre účtovníka je pripravený na pár klikov, takže porovnanie oboch metód máte rýchlo poruke.
Odporúčanie na záver
Neexistuje jedna univerzálne správna odpoveď – voľba medzi paušálom a knihou jázd závisí od vášho spôsobu jazdenia a účtovania. Odporúčame prepočítať obe varianty a rozhodnúť sa na základe čísel.
Keďže ide o daňovú oblasť, konečný výber vždy konzultujte s účtovníkom alebo daňovým poradcom. SaveTrack vám dodá presné podklady pre ktorúkoľvek zvolenú metódu.
Časté otázky
Čo sú paušálne výdavky na PHM?
Ide o zjednodušený spôsob uplatnenia pohonných hmôt, pri ktorom uplatníte časť preukázaných nákladov na PHM bez detailnej evidencie jázd. Presné podmienky overte s účtovníkom.
Je paušál výhodnejší ako kniha jázd?
Závisí od situácie. Paušál šetrí administratívu, kniha jázd môže priniesť vyššie uznané náklady pri prevahe služobných jázd. Odporúčame prepočítať obe možnosti.
Musím sa rozhodnúť pre jednu metódu na celý rok?
Pravidlá kombinovania a zmeny metódy upravuje zákon o dani z príjmov a závisia od konkrétnej situácie. Postup si vždy odsúhlaste s daňovým poradcom.
Ako mi SaveTrack pomôže pri výbere?
SaveTrack automaticky eviduje kilometre a jazdy, takže máte presné podklady pre výpočet oboch variantov. Účtovník tak vie ľahšie porovnať, čo sa oplatí.
Znižuje SaveTrack prácnosť knihy jázd?
Áno, knihu jázd tvorí automaticky z GPS dát. Nemusíte nič prepisovať ručne, jazdu len označíte ako služobnú alebo súkromnú a exportujete pre účtovníka.
Chcete presné podklady pre PHM aj knihu jázd? SaveTrack ich pripraví automaticky. Napíšte na info@savetrack.eu alebo volajte +421 908 918 880.
GPS monitoring od 6 €/mesačne, pri ročnej platbe GPS zariadenie zadarmo.
Nezáväzne objednať